Положение

13.  Миссия: Учреждение осуществляет организационное, правовое, материально-техническое и иное обеспечение маслихата и его органов, оказывает помощь депутатам в осуществлении их полномочий.
14. Основными задачами учреждения  являются задачи определенные законодательными актами Республики Казахстан, настоящим  Положением.
15. Учреждение осуществляет следующие функции:

1)обеспечивает подготовительную и организационно-техническую работу проведения сессий маслихата и  заседаний постоянных комиссий в соответствии с его регламентом;
2)обеспечивает депутатов проектами решений и другими материалами по вопросам, вносимым на рассмотрение сессий и постоянных комиссий;
3)составляет на основании  предложений постоянных комиссий планы работы городского маслихата, готовит отчеты о деятельности городского маслихата;
4)оказывает помощь депутатам в подготовке проектов решений маслихата и заключений постоянных комиссий;
5)содействует депутатам маслихата в осуществлении их полномочий, оказывает консультативную и методическую помощь, контролирует своевременность рассмотрения и реализации запросов, предложений и замечаний депутатов;
6)ведет учет и обобщение предложений и замечаний, высказываемых депутатами при осуществлении ими своих полномочий, составляет и контролирует выполнение мероприятий по их реализации;
7)организует предварительное обсуждение вопросов, вносимых на рассмотрение сессий, на заседаниях постоянных комиссий;
8)участвует в работе сессий и заседаний постоянных комиссий с правом совещательного голоса;
9)проводит подготовку к регистрации в органах юстиции нормативных правовых актов в соответствии с действующим законодательством;
10)обеспечивает публикацию решений городского маслихата в средствах массовой информации;
11)обеспечивает рассылку решений и других документов городского маслихата;
12)ведет протоколы, стенограммы сессий и других заседаний маслихата и его постоянных комиссий;
13)ведет делопроизводство;
14)выполняет другие функции, возложенные на него законодательными актами Республики Казахстан и решениями городского маслихата.

16. Учреждение обладает правами и имеет обязанности необходимые для реализации основных задач и функций городского маслихата в соответствии  с законом Республики Казахстан «О местном государственном управлении в Республике Казахстан» и иными нормативными актами Республики Казахстан.

 

17. Руководство Учреждением осуществляется секретарем маслихата, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Учреждение задач и осуществление им своих функций.

18. Секретарь маслихата избирается из числа депутатов открытым или тайным голосованием большинством голосов от общего числа депутатов и освобождается от должности маслихатом на сессии. Секретарь маслихата избирается на срок полномочий маслихата. Секретарь маслихата является должностным лицом, работающим на постоянной основе.

19. Секретарь маслихата:
1) организует подготовку сессии маслихата и вопросов, вносимых на ее рассмотрение, обеспечивает составление протокола и вместе с председателем сессии подписывает решения, иные документы, принятые или утвержденные на сессии маслихата;
2) руководит деятельностью аппарата маслихата, назначает на должность и освобождает от должности его служащих;
3) применяет в установленном законодательством порядке поощрения и дисциплинарные взыскания на сотрудников учреждения;
4) издает распоряжения по вопросам деятельности учреждения на основе и в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан, регламента городского маслихата и настоящего положения;
5) без доверенности действует от имени учреждения, представляет его интересы в отношениях с государственными органами, организациями, органами местного самоуправления и общественными объединениями;
6) имеет право первой подписи в расчетных документах, открывать расчетные и иные счета в банках, заключать договора  с физическими и юридическими лицами, распоряжаться имуществом учреждения в пределах своей компетенции;
7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

 

21. Учреждение может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством. 22. Имущество, закрепленное за Учреждением, относится к коммунальной собственности. 23. Учреждение не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

24. Реорганизация и упразднение учреждения осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.